តើអ្នកធ្លាប់ជួបប្រទះបញ្ហា៎ក្នុងការអង្គុយវាយអត្ថបទ លិខិតអញ្ជើញ ឬប័ណ្ណសរសេរម្តងមួយៗសម្រាប់មនុស្សរាប់រយនាក់ដែរឬទេ? បញ្ហានេះនឹងត្រូវបញ្ចប់ជាស្ថាពរ! ការតភ្ជាប់រវាងកម្មវិធី Microsoft Word និង Excel តាមរយៈដំណើរការ Mail Merge គឺជាគន្លឹះដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុត ដែលជួយឱ្យមន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិករដ្ឋបាល និងបុគ្គលិកទូទៅ អាចបង្កើតឯកសាររាប់រយសន្លឹកបានក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងនាំលោកអ្នកស្វែងយល់ពីជំហានងាយៗក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែឆាប់រហ័ស និងមានលក្ខណៈអាជីព។
ជំហានងាយៗក្នុងការធ្វើ Mail Merge
- រៀបចំទិន្នន័យក្នុង Excel៖ បង្កើតតារាងបញ្ជីឈ្មោះ តួនាទី និងអង្គភាព ហើយរក្សាទុក (Save) ព្រមទាំងបិទឯកសារនោះជាមុនសិន។
- រៀបចំទម្រង់ក្នុង Word៖ សរសេរទម្រង់លិខិត ឬសេចក្តីអញ្ជើញរបស់អ្នកឱ្យបានរួចរាល់។
- តភ្ជាប់ប្រភពទិន្នន័យ៖ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings ➔ ជ្រើសរើស Start Mail Merge ➔ ជ្រើសរើស Select Recipients ដើម្បីទាញយកឯកសារ Excel របស់អ្នកចូល។
- បញ្ចូល Field និងកែសម្រួល៖ ដាក់បញ្ចូលឈ្មោះជួរឈរ (Merge Fields) ទៅកាន់ទីតាំងដែលចង់ឱ្យទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- ពិនិត្យឯកសារ៖ ប្រើប្រាស់មុខងារ Preview Results ដើម្បីពិនិត្យមើល និងចុច Finish & Merge ដើម្បីទទួលបានឯកសារពេញលេញសម្រាប់ព្រីនចេញជាផ្លូវការ។
ចង់ចេះច្បាស់ពីវិធីសាស្ត្រនេះបែបស៊ីជម្រៅទេ?
ប្រសិនបើលោកអ្នកចង់ចេះពីបច្ចេកទេសនេះច្បាស់លាស់ ព្រមទាំងមានការណែនាំផ្ទាល់ពីគ្រូជំនាញ សូមអញ្ជើញចុះឈ្មោះចូលរួមវគ្គបណ្តុះបណ្តាលពិសេសតាមប្រព័ន្ធអនឡាញ Zoom ដែលបង្រៀនផ្ទាល់ដោយ លោក ទេព សោភ័ណ្ឌ។
- រយៈពេលចុះឈ្មោះ៖ ចាប់ពីថ្ងៃទី១០ ខែតុលា ឆ្នាំ២០២៦ ដល់ថ្ងៃទី២០ ខែតុលា ឆ្នាំ២០២៦។
- តំណភ្ជាប់សម្រាប់ចុះឈ្មោះ៖ ចុចទីនេះដើម្បីចុះឈ្មោះចូលរៀនhttps://script.google.com/macros/s/AKfycbwc9kMszGIPW50WBRD4gGQ8R8p_KInRVk9qOWnWDUchBiuleRRiVjvsiFC_XDHAvpae/exec
- លេខទូរសព្ទទំនាក់ទំនង៖ ០១១ ២២ ៩៩ ០៤ / ០១៥ ២២ ៩៩ ០៤
កុំភ្លេចចុះឈ្មោះឱ្យបានទាន់ពេលវេលា ដើម្បីទទួលបានជំនាញឌីជីថលដ៏មានតម្លៃនេះសម្រាប់យកទៅអភិវឌ្ឍការងារស្ថាប័នរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់!